Descripción
El puesto de Especialista en administración de propiedades realiza deberes y responsabilidades de administración de propiedades para las propiedades administradas y de propiedad de ACCESS. Las responsabilidades incluyen programar y coordinar los servicios de inquilinos/clientes para proporcionar un entorno comunitario de apoyo para cada complejo de apartamentos. Todos los deberes se realizan de acuerdo con las políticas de las organizaciones, las leyes aplicables y las pautas estatales/federales.
Sobre ACCESS
ACCESS es un equipo enérgico, diverso y compasivo que crea un cambio positivo en la comunidad todos los días. Si eres dedicado, trabajador y te apasiona ayudar a los demás, ¡ACCESS es el lugar para ti!
Deberes y responsabilidades del puesto
• Mantener sólidas relaciones Propietario/Inquilino.
• Tareas de administración de la propiedad y actividades de servicios al inquilino. Incluye, entre otros, la elegibilidad del inquilino, el contrato de arrendamiento, la recertificación, el mantenimiento de una lista de espera, el cobro de alquileres y la aplicación de la política de arrendamiento del inquilino de acuerdo con las leyes federales/estatales, las reglamentaciones de financiación y las políticas de ACCESS.
• Mantener y conciliar los libros de inquilinos/propiedades y procesar las cuentas finales de acuerdo con las leyes federales/estatales, en estrecha colaboración con el Departamento de Finanzas para garantizar la precisión y la puntualidad.
• Recopilar, analizar y reportar información precisa de manera oportuna según sea necesario para varias fuentes de financiamiento. Introducir información en la base de datos establecida.
• Trabajar con el Departamento de Operaciones para coordinar y programar reparaciones de propiedades, inspecciones, etc. para los complejos de apartamentos que ACCESS posee y administra.
• Coordinar con otros Departamentos y/o Agencias para proporcionar referencias para programas/servicios en la comunidad para asegurar el máximo servicio a los clientes.
• Procesar facturas con precisión y crear comprobantes de cheques para el pago a medida que se reciben.
• Ayudar al Supervisor con la gestión de activos y la coordinación de las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo.
Requisitos de la Posición:
• Creer en la misión de ACCESS de brindar alimentos, calor y refugio.
• Al menos 1 año de experiencia en administración de propiedades o similar.
• Habilidad para mantener la confidencialidad y trabajar de manera independiente y efectiva con otros.
• Excelentes habilidades de mantenimiento de registros y organización.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Habilidad para mantener una concentración sostenida con atención a los detalles.
• Excelentes habilidades informáticas, incluido un conocimiento profundo de Microsoft Office.
• Licencia de conducir válida de Oregon con un registro aceptable bajo las pólizas de seguro de ACCESS.
Preferencias de posición
• Bilingüe en inglés y español.
Declaración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO)
ACCESS brinda igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad o genética. Además de los requisitos de la ley federal, ACCESS cumple con las leyes estatales y locales aplicables que rigen la no discriminación en el empleo en todos los lugares en los que la empresa tiene instalaciones.
